MISE EN CONFORMITE AUX REGLES DE PROTECTION DES DONNEES DU CABINET E.ROGIER dont le siège social est situé au 89 Quater Avenue de l’Epinette 33500 LIBOURNE

Septembre 2019

Registre du traitement des données

Concernant l’activité de Psychologue Clinicienne au Cabinet de Blanquefort

L’activité se déroule selon les règles de confidentialité déontologique de l’activité d’un psychologue.
Lors des entretiens cliniques les éléments personnels sont notés sur papier et rangés dans un dossier nominatif avec l’accord du patient.
Aucune information n’est saisie sur informatique.
Les dossiers sont archivés mais non détruits dans la mesure où les patients peuvent reprendre le travail thérapeutique à différents moments de leur vie.
Seules les attestations de présence, les courriers pour les partenaires santé ou éducatif pour les enfants sont saisis sur WORD et archivés chaque année numériquement.
Seule Emmanuelle ROGIER, psychologue et gérante a accès à ces informations à partir de son ordinateur portable professionnel.

Concernant l’activité de Psychologue du travail au Cabinet de Libourne

Les consultations en clinique du travail se déroulent selon les mêmes principes déontologiques du Psychologue.
Les notes prises lors des entretiens sont sur papier, non informatisées.
Cependant cette activité nécessite de réaliser des courriers circonstanciés aux partenaires santé des patients (Médecin, Médecins du travail, Psychiatre …).
Ces courriers sont archivés numériquement chaque année.
Un double est systématiquement envoyé au patient par mail ou remis en main propre.

Les bilans de compétences nécessitent en fin de prestation la rédaction d’une synthèse remise uniquement à l’intéressé par voie papier et par voie numérique.
Ces informations confidentielles sont archivées à chaque fin d’exercice.
Elles ne sont jamais transmises à un tiers sous aucune forme que ce soit.

Les formations et prestations aux entreprises sont aussi sous le principe de la confidentialité, les comptes rendus intermédiaires et finaux sont transmis par voie numérique aux commanditaires et aux partenaires autorisés par ces derniers et archivés en fin d’exercice.
L’informatisation des données est utilisée au minimum dans le cabinet E.ROGIER et uniquement à des fins de communication ou pour la rédaction de comptes rendus à la demande des intéressés en fonction de leur situation. Le cabinet n’a pas de salarié.
Le site internet du cabinet E.ROGIER contient une fiche contact pour demande de rendez- vous qui est sécurisé afin de ne pas être détourné de sa fonction d’origine.
Aucune information n’est enregistrée après ce message de premier contact.